Antes de contratar, você sabe o que acontece em cada passo.
Da primeira conversa ao acompanhamento mensal, com o que a Zilen pede da clínica, o que entrega e o que fica de fora.
A proposta sai de um diagnóstico da sua clínica.
Conversa no WhatsApp. Você fala com o Gabriel sobre a clínica, as vagas ociosas e como os pacientes chegam hoje. Ele diz com franqueza se o diagnóstico faz sentido para você.
Reunião 1, os números. Por vídeo, com quem coordena a clínica. Vagas ociosas por profissional e horário, valor mensal médio por paciente, quanto tempo ele costuma ficar, contatos por mês e quantos viram paciente. Revisamos também como o atendimento acontece hoje.
Entre as reuniões, a análise. A Zilen olha o site, o Google, o Instagram e as avaliações, vê quem aparece quando alguém procura uma clínica como a sua na cidade, inclusive nos assistentes de IA, e calcula a receita adicional possível em 12 meses.
Reunião 2, a meta e o plano. A clínica recebe a meta, quanto a vaga vazia custa por mês, o plano das etapas com prioridades e a proposta da implementação.
Implementação. As etapas são montadas na ordem do método, com a medição ligada desde a etapa 2. O prazo sai do plano.
Acompanhamento, de 6 a 12 meses. Painel e reunião todo mês, contra a meta. A Zilen cuida de tudo o que implantou.
Vale estimativa quando a clínica não mede.
Ajuda ter em mãos:
- quantos horários ficam livres por semana, por profissional, e quanto um paciente paga por mês e por quanto tempo costuma ficar;
- quantas pessoas chamam por mês e quantas começam.
O que a clínica não mede entra como estimativa dela, marcada como estimativa.
O preço nasce da meta, não de uma tabela.
Não existe pacote de posts nem preço por peça. O investimento da implementação e do acompanhamento é calculado a partir da receita adicional projetada no diagnóstico e apresentado na reunião 2, junto com o plano.
A meta é uma projeção combinada com a clínica, não uma garantia de número de pacientes. O que muda é que toda etapa passa a ter um número e alguém que responde por ele.
O domínio fica no seu CNPJ.
- Domínio, site, textos e fotos são da clínica.
- A verba dos anúncios é paga pela clínica direto ao Google e à Meta.
- O registro de contatos guarda origem e etapa da conversa, nunca dado clínico.
- O agente de IA pede consentimento antes de receber dados e não guarda dado clínico.
Quem atende os pacientes é sempre a sua equipe.
- Atender pacientes e famílias.
- Agenda clínica, faturamento de convênio e gestão da clínica.
- Fotógrafo e gravação presencial.
- Garantia de número de pacientes.
Funciona melhor para quem já tem onde crescer.
É para a sua clínica se:
- existem vagas ociosas reais e equipe para atender mais pacientes;
- você quer decidir olhando números;
- há alguém fixo no WhatsApp, disposto a seguir um roteiro.
Não é para quem:
- procura só posts ou artes avulsas;
- não tem como atender mais pacientes agora;
- quer terceirizar o atendimento;
- quer alguém só para fazer o site.
O primeiro passo é uma conversa.
Conte ao Gabriel como a clínica está hoje. Se o diagnóstico fizer sentido, a reunião 1 é marcada ali mesmo.